In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Leiter Sicherheit & Betrieb sowie das gesamte Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Hauptfokus liegt auf dem Bereich des stadioneigenen Sicherheitsdienstes (Stewards), insbesondere in der Koordination und Betreuung der Stewards-Organisation. Darüber hinaus übernehmen Sie Assistenzaufgaben in den Bereichen Infrastruktur, Events und Spielbetrieb und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich Sicherheit & Betrieb bei.
Haupttätigkeiten
Pflege und Verwaltung derDatenbank SynComNet
Rekrutierungsowie Abwicklung von Ein- und Austritten der Stewards
Planung und Koordinationvon Stadiondiensten und externen Events (z.B. Einsätze in anderen Stadien, Konzerte etc.)
Organisation und Durchführung von Schulungen
Abteilungsübergreifende Koordinationsowie Zusammenarbeit mit externen Partnern
Einführung neuer Stewards in ihre Aufgabenbereiche
Verwaltung derUniformensowie Betreuung der Logistik
Erstellung von Monatsabrechnungen, Auswertungen und Statistiken im Bereich Stewards
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Koordination des VIP-Bereichsim Hinblick auf Sicherheitsaspekte
Organisation und Betreuung der Ballkids (inkl. Einsatzplanung und Ausstattung)
Ansprechperson für Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigung am Spieltag
Diverse administrative Tätigkeiten
Einholen und Vergleichen vonOfferten
Pflege von Kontakten zu Behörden und externen Stellen
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Leiters Sicherheit & Betrieb sowie des Teams
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Eventbereich oder in sicherheitsrelevanten Tätigkeiten von Vorteil
Erfahrung im Bereich Lohnwesen und Sozialversicherungen von Vorteil
Selbständige, zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zum vernetzten Denken
Innovative Persönlichkeit mit Flair im Bereich Digitalisierung
Hohe Flexibilität (unregelmässige Arbeitszeiten an Heimspielen) und hohes Dienstleistungsverständnis
Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten
Arbeiten in einem sportlichen und dynamischen Umfeld
Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Position
Unkompliziertes, ambitioniertes und professionelles Betriebsklima
Moderner Arbeitsplatz in der swissporarena mit Möglichkeit für Homeoffice
Diverse Mitarbeiter-Benefits (Bergbahnen, Schiffahrt, Ticketing, Fanshop u.v.m.)
Wenn du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen, mit Leidenschaft und Engagement zu arbeiten und Teil eines dynamischen Teams zu sein, dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an .
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