Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Im Rahmen eines befristeten Einsatzes bis Ende des JahresAssistenz Verwaltung - Einsatz %Im Rahmen eines befristeten Einsatzes bis Ende des Jahres unterstützen Sie die tägliche Verwaltung mehrerer Altbauten in der Region Biel. Sie sind die Kontaktperson für laufende Angelegenheiten, analysieren Anfragen, identifizieren die richtigen Ansprechpersonen und koordinieren die notwendigen Einsätze bis zu deren Abschluss.Befristeter Einsatz bis Ende - Beschäftigungsgrad 50 bis 60% - Region Biel.Assistenz Verwaltung - Einsatz %Gewünschtes Profil:- Kaufmännische Grundbildung (EBA/EFZ) oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Hauswartwesen, in der technischen Betreuung von Gebäuden oder einem ähnlichen Bereich- Selbstständige Person, die in der Lage ist, mit verschiedenen Situationen umzugehen- Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Nachverfolgung- Gewandtheit und Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Ansprechpersonen- Zuverlässige, reaktionsschnelle, flexible und lösungsorientierte PersonHauptverantwortlichkeiten:- Entgegennahme, Analyse und Bearbeitung von Anfragen bezüglich Gebäuden und Wohnungen- Identifizierung der Art der auftretenden Probleme: Heizung, Sanitär, Elektrizität, Schlosserei, Schäden oder laufender Unterhalt- Einschätzung des Dringlichkeitsgrades und Festlegung der Interventionsprioritäten- Bestimmung der zu kontaktierenden Handwerker oder internen Ansprechpersonen je nach Art der Intervention, Planung der Termine und Sicherstellung der Nachverfolgung bis zur Problemlösung- Eigeninitiative zeigen, um schnell angepasste Lösungen für die angetroffenen Situationen zu finden- Sicherstellung einer klaren Kommunikation mit Eigentümern, Mietenden und betroffenen Personen- Aktualisierung der Nachverfolgungsunterlagen und Weiterleitung wichtiger Punkte an die HierarchieWir bieten:- Einen befristeten Einsatz bis Ende des Jahres- Einen Beschäftigungsgrad von 50 bis 60%- Eine abwechslungsreiche, konkrete und praxisorientierte Tätigkeit im direkten Kontakt mit Mietenden und Eigentümern jidf74cc50ade jit0625ade jpiy26ade
