In unserem aufgestellten Team bist du für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
Administration
- Bearbeiten und Ablegen verschiedener Dokumente gemäss Prozessablauf
- Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle, digitalen Lohnabrechnung, Absenzenmanagement sowie die Erstellung & Kommunikation von informativen Dokumenten
- Mithilfe beim Daily-Business
Rekrutierung & Onboarding
- Erstellung von Inseraten sowie deren Ausschreibung in verschiedenen Kanälen
- Unterstützung der Abteilungsverantwortlichen bei der Selektion der Kandidaten sowie Terminplanung und -koordination für die 1. und 2. Interviews
- Verantwortung für Kommunikation zwischen Bewerbenden und dem Unternehmen
- Erstellung der Eintrittsunterlagen sowie Mithilfe beim Onboarding-Prozess
Projekte
- Aktives Mitwirken in Projekten mit HR-Fokus (Employer Branding, BGM, Personalsystem)
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
- Koordination & Planung betreffend Zeitspanne, Kick-off und Finalisierung der Projekte
Wichtig bei all diesen Aufgaben ist ein sensibler und vertrauenswürdiger Umgang mit Personaldaten sowie die Einhaltung der GMP- und QA-Anforderungen inklusive der Richtlinien an Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.
Was du mitbringst:
- Schulabschluss Stufe Sek II
- Bereits erste Erfahrungen in der Administration (nicht zwingend)
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftlichen Richtung
- Interesse und Neugier für einen vertieften Einblick ins HR
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kontaktfreude, eine offene Art und Teamgeist
- Deutsch als Muttersprache oder mindestens Niveau C2
- Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem sehr agilen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und selbständig zu arbeiten
Teil der Allpack Group AG zu sein bedeutet:
- Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team
- Weiterentwicklungs- und Karrierechancen
- Viel Gestaltungsfreiraum
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- Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten inkl. Gratis Obst, Wasser und Kaffee
- Gratisparkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigter Fitpass
- JobTicket
- Regelmässige Team- und Firmenevents
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Wir freuen uns dich kennenzulernen.
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