Vous aurez notamment pour mission de :
* Assurer la gestion de l’office de la population en conformité avec les dispositions légales en vigueur
* Garantir un accueil de qualité et un service efficient et professionnel aux demandes diverses des administrés
* Gérer une équipe de deux collaborateur-trice-s et organiser, planifier et superviser l’ensemble des responsabilités, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du secteur
* Organiser, planifier et superviser le travail de l’équipe afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du service
* Fournir aux habitants les documents et informations prévus par la loi.
* Délivrer des documents officiels et rédiger des correspondances administratives avec rigueur et précision
* Elaborer diverses statistiques.
* Mettre à jour les registres liés à l’office de la population, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d’identité et attestations diverses
* Représenter la Municipalité en tant que délégué et répondant à l’intégration des Suisses-Etrangers
Profil souhaité :
* Formation de base (CFC) d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente complétée d’une expérience de cinq ans au sein d’un office de la population / contrôle des habitants
* Certificat de spécialiste en office de la population obtenu, en cours, ou prêt à être suivi.
* Formation continue et expérience confirmée en conduite d’équipe d’au minimum 3 ans
* Expérience dans la gestion d’un apprenti employé de commerce, un atout
* Parfaite maîtrise du français oral et écrit et très bonnes connaissances en anglais
* Discrétion et confidentialité, notamment dans le traitement des données sensibles
* Force de proposition, esprit d’initiative, ouverture au changement
* Sens du service public et qualité d’accueil du public, avec une approche interculturelle
* Entregent et bonne présentation
* Capacité à résoudre les conflits et bonne résistance au stress et aux imprévus
* Sens de l’organisation et des responsabilités, gestion des priorités, autonomie
* Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, Word et Excel avancés et maîtrise du logiciel Nest un atout
* Disposer d’un casier ordinaire vierge, sans poursuites ni d'actes de défaut de biens
Nous vous proposons :
* Des locaux facilement accessibles en transports publics
* Des horaires souples et la possibilité de faire du télétravail, dans la mesure des contraintes du service
* Après la titularisation (une année en principe), une participation à la prime d’assurance-maladie
* Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif
Entrée en fonction : 1er juinou à convenir
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition (Tél).
Les candidatures sont à adresser uniquement via le lien JobUp.
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