Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus der Industriebranche sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Personalwesen. In dieser vielseitigen Funktion trägt die künftige HR-Assistentin bzw. der HR-Assistent entscheidend zur Optimierung administrativer Abläufe, zum Rekrutierungsprozess und zur Betreuung sozialversicherungsrechtlicher Themen bei. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, zeitgemässe Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
Aufgaben
- Pflege und Überwachung der Zeit- und Abwesenheitserfassung
- Koordination von Rekrutierungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Verwaltung von Behördenanmeldungen und arbeitsrechtlichen Formularen
- Mitarbeit bei der Erstellung personalrelevanter Statistiken und Reports
- Unterstützung der HR-Administration bei Prozessen und Optimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung notwendig (HR Assistent:in oder HR-Fachperson)
- Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in HR-Administration und Unterstützung bei Rekrutierung (mehrjährig)
- Gute Kenntnisse in MS Office und Abacus
- Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Wissenswertes
- Abwechslungsreiche Aufgaben im gesamten Spektrum moderner HR-Prozesse erwarten Mitarbeitende
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen und erfahrenen HR-Team wird gelebt
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internationale Ausrichtung und Unternehmenswachstum sind gegeben
- Moderne Infrastruktur am Hauptsitz in Muttenz unterstützt effizientes Arbeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen Mitgestaltung und kurze Entscheidungswege im Alltag