Ziele der Funktion
Als Assistent*in Corporate Communication unterstützen Sie die operative Umsetzung der externen Kommunikationsaktivitäten medizinischer Verbände.
Sie stellen einen professionellen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Ablauf der Kommunikationsaktivitäten sicher und entlasten die Leitung Kommunikation sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
Operative externe Kommunikation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der externen Kommunikationsaktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung, formalen Aufbereitung, Versand und Nachbearbeitung von:
1. Newslettern
2. Umfragen
3. Informationsschreiben
4. Inseraten
5. Stellungnahmen
6. Q&A-Dokumenten
7. Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Website (Inhalte erfassen, Texte aufschalten, Termine aktualisieren, Dokumente hochladen)
- Unterstützung bei der Erstellung und kontinuierliche Pflege von Social-Media-Kanälen (LinkedIn, Instagram)
- Protokollierung und Nachverfolgung von Kommunikationsaufgaben
Medien- und Partnerkontakte
- Pflege und Aktualisierung der Mediendatenbank (Fach- und Publikumsmedien, national und regional)
- Koordination von Terminen gemäss Mediadaten
Kampagnen und Informationsmassnahmen
- Organisatorische Unterstützung und Umsetzung bei Informations- und Sensibilisierungskampagnen
- Koordination externer Dienstleister (Grafik, Druck, Versand) nach Vorgaben
- Versand und Nachverfolgung von Kampagnenmaterialien
Anforderungsprofil und persönliche Kompetenzen
- BSc oder MSc FH in einem relevanten Bereich Betriebswirtschaft / Marketing / Publizistik oder kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung im Bereich Kommunikation / Marketing / Medien
- Ausgewiesene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Verbands-, Gesundheits- oder Non-Profit-Umfeld
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie CMS-, Newsletter-Tools und Social Media
- Kenntnisse der Schweizer Gesundheitslandschaft von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Offene, proaktive, problemlösungsorientierte und teamfähige Macher-Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit und Stressresistenz
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Kreatives, digitales und gestalterisches Flair
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Themen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertretern von führenden medizinischen Verbänden am Puls des Gesundheitswesens
- Dynamisches, innovatives Team
- Kurze Entscheidungswege
- Arbeitsort im Herzen von Zürich mit Parkmöglichkeit und sehr guter ÖV-Anbindung
Pensum
- 60-80%
- Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung
Wir bitten interessierte Kandidat*innen um die Einreichung des Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Arbeitszeugnissen und Angabe der Gehaltsvorstellungen. Gerne nehmen wir Ihr vollständiges Dossier sowie Fragen unter careers@centerview.chentgegen. Wir freuen uns auf Ihr Dossier.
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