Die Rolle - im Überblick
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.
Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.
Ihre Aufgaben:
Empfang und Büromanagement
Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund;
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Was Sie erwartet:
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau
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