Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?
Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!
(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)
Aufgaben
Was du machst
* Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director.
* Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, verfasst Briefings, Reportings, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei Business Reviews.
* Du managst die Abläufe bei allgemeinen und Künstler:innen-Verträgen.
* Und übernimmst administrative Aufgaben, auch für unseren Finance Director.
* Du kommunizierst, korrespondierst auf Deutsch und Englisch mit sämtlichen Tools.
* Ganz selbstverständlich wenden sich Geschäftspartner:innen zuerst an dich.
* Du verantwortest das Kalender- und Reisemanagement für den Managing Director.
* Und agierst als Key User mit Concur, unserem Spesenabrechnungstool.
* Du kümmerst dich um den Bürobedarf.
* Und organisierst Firmenevents.
Qualifikation
Wer du bist
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
* Bestenfalls hast du für mehrere Jahre in einem internationalen Unternehmen auf Management- oder Geschäftsführungsebene assistiert.
* Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus.
* Vorgesetzte und Kolleg:innen schätzen dich für deine Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
* Du weißt aber auch, dich durchzusetzen.
* Und du bringst dich proaktiv für sämtliche Belange und Projekte ein.
* Dein Deutsch ist top, in Wort und Schrift, sowie dein Englisch.
* Französischkenntnisse wären ein Plus.
* Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen.
* Und trittst in jeder Situation sicher auf.
Benefits
Wie du dich bewirbst
Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.
Zeige uns in einem CV inklusive entsprechendem Anschreiben, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!
Link: Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d) - Zürich - Sony Music Entertainment Switzerland GmbH
Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you.
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