Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten.
Sachbearbeiter/in Schuladministration (60-100 %)
Eintritt: 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Volksschule der Stadt Luzern weiterentwickeln? Dann sind Sie herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.
1. Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Personaladministration für die Lernenden und das Schulpersonal mit der Software Scolaris.
2. Sie übernehmen die administrativen Arbeiten für die familienergänzenden Betreuungsangebote.
3. Sie arbeiten mit Schulleitungen, Lehrpersonen, Betreuungsleitungen und Eltern von Lernenden zusammen.
4. Für die Personaladministration arbeiten Sie eng mit den Personalabteilungen des Kantons und der Stadt Luzern zusammen.
5. Sie arbeiten im Bereich der Qualitätssicherung (Erstellung von Listen, Merkblättern und Formularen), beim Empfang von Kunden und erteilen mündliche und telefonische Auskünfte.
6. Sie bilden kaufmännische Lernende aus und begleiten diese während ihrer praktischen Arbeit.
7. Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Personalassistent/in und Praxisbildner/in und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung.
8. Sie haben ein organisatorisches Talent, mögen es selbständig zu arbeiten und verfügen über einen sicheren und versierten Umgang mit Office 365.
9. Sie können komplexe Strukturen und Prozesse nachvollziehen und sich innerhalb dieser sicher bewegen.
10. Sie arbeiten zuverlässig, diskret und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
11. Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind in Stresssituationen belastbar.