Das Quartierzentrum Bern Nord ist ein neuer Ort der Begegnung, Teilhabe und Vielfalt. Wir fördern das soziale Miteinander im Quartier, stärken Vernetzung und schaffen Angebote für Menschen aller Generationen und Kulturen. Das Zentrum wird im April 2026 eröffnet und ist Teil der Vereinigung Berner Gemeinwesenarbeit (VBG), im Auftrag der Stadt Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, und serviceorientierte Persönlichkeit für die Administration. Mitarbeiter\\*in Administration, 50 % - Quartierzentrum Bern Nord Stellenantritt: idealerweise ab Mitte Juni oder 1. Juli 2026 Deine Aufgaben Vermietungen & Kurse * Planung, Organisation und Koordination der Raumbelegungen * Laufende Pflege des Belegungsplans und der Schlüsselliste * Sicherstellung der Verfügbarkeit von Mietmaterial Kommunikation mit Mieter\\*innen * Erste Ansprechperson für Mietinteressierte, Beratung zu Angeboten, Tarifen und Rahmenbedingungen * Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder vor Ort * Betreuung der bestehenden Mieter\\*innen Verkauf Spartageskarten * Beratung zu Angeboten, Preisen und Nutzungsmöglichkeiten * Abwicklung des Verkaufsprozesses inkl. Buchführung und Kassenführung Vertrags-, Rechnungs- und Lohnwesen * Erstellung von Mietverträgen, Rechnungen und Gutschriften * Führung der Betriebskasse * Erfassung von Daten im Buchhaltungssystem und Koordination mit externer Buchhaltung * Unterstützung im Lohnwesen (Zahlung, Abrechnung, Kommunikation mit Mitarbeitenden) Administrative Aufgaben * Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial * Erstellung von Flyern, Artikeln und Webseiteneinträgen * Vereinsadministration (Mitgliederverwaltung, Jahresbericht, Versammlungen) Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/KV) oder vergleichbare Ausbildung * Sehr gute Planungs- und Koordinationsfähigkeiten * Vernetztes Denken, proaktive und mitdenkende Arbeitsweise * Genauigkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere bei Zahlen, Verträgen und Abrechnungen * Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein * Empathie, Geduld und Freude im Umgang mit verschiedenen Menschen Das erwartet dich bei uns * Mitarbeit im neuen Quartierzentrum, das im April 2026 eröffnet und aktiv mitgestaltet werden kann * Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team * Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Freiwilligen * Abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Administration, Information und Koordination * Flexible Arbeitsweise im Rahmen eines 50%-Pensums, Präsenzzeiten: Montag und Freitag 13-17 Uhr Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 9.2.2026 an: Nina Müller I nina.mueller@vbgbern.ch I 078 208 92 59 Bewerbungsgespräche finden an folgenden Tagen statt. 1. Runde: Donnerstag 19. Februar 2026 2. Runde: Donnerstag 26.2.2026 qznord.ch I vbgbern.ch Schweiz Festanstellung Lehrabschluss Veröffentlicht am 26.01.2026