Überblick
Jobdetails Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Untersiggenthal, suchen wir einen Transport & Logistics Administrator (m / w / d).
Allgemeine Informationen :
* Einsatzort : Untersiggenthal
* Vertrag : Befristet
* Start : ASAP
* Dauer : 9Monate (Verlängerung oder Festanstellung danach möglich)
* Pensum : 100%
* Arbeitsmodell : Homeoffice ist anteilig möglich, jedoch nicht in der Einarbeitungsphase. Eine Präsenz vor Ort wird grundsätzlich erwartet.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per Luft-, See-, Land- und Kurierdienst – inklusive Export, Crosstrade und nationalem Versand
* Erstellung aller notwendigen Exportdokumente (z. B. Ausfuhrlisten / e-dec, Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, Legalisierungen, Carnet ATA)
* Versandabwicklung von Reparatur- und Austauschlieferungen, Gefahrgut, Warenmustern, Messematerial und Berufsausrüstung
* Einholung, Auswertung und Vergleich von Transportofferten sowie Auswahl geeigneter Spediteure
* Erstellung, Beschaffung, Prüfung und Beglaubigung kommerzieller Dokumente für Transport und Verzollung
* Ausstellung von Umsatz-, Anzahlung- und Teilzahlungsrechnungen sowie Gutschriften gemäss SOX- und Mehrwertsteuer-Richtlinien
* Prüfung, Kontierung und Freigabe von Fracht-, Zoll- und MwSt.-Rechnungen
* Überwachung und Einhaltung der geltenden Handelskontrollvorschriften
* Beratung und Unterstützung bei Fragen zu Incoterms, Ursprungsnachweisen, Freihandelsabkommen, Exportkontrollen und MwSt.
* Bei Bedarf : Unterstützung im Importbereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export
* Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Transport- oder Handelsumfeld
* Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren, Handelsvorschriften, präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprungsregeln sowie MwSt.-Regelungen
* Erfahrung mit SAP und GTS von Vorteil
* Teamfähige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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