Kleines, regionales Architektur-/Planungsbüro mit projektbezogener Tätigkeit, hohem Praxisbezug und persönlicher Teamkultur; Schwerpunkt auf digitaler Projektverwaltung und kundenorientierter Abwicklung.
Verantwortlichkeiten
Protokolle, Notizen und interne Dokumentationen erstellen und führen
Projektunterlagen digital und physisch ablegen, strukturieren und pflegen
Rechnungen erstellen und den Versand abwickeln
Bei der Vorbereitung der Buchhaltung unterstützen und Lieferscheine bearbeiten
Bei der Projektbearbeitung mitwirken und Teilaufgaben koordinieren
Präsentationsunterlagen sowie Website/Social-Media-Inhalte pflegen und erstellen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Lieferscheinen und Projektunterlagen
Bereitschaft, sich in fachbereichsspezifische Abläufe (Bau/Planung) einzuarbeiten
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu Web/Adobe-Tools von Vorteil
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstarke, mitdenkende und serviceorientierte Persönlichkeit
Benefits
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und zentrale Lage
Flexible Teilzeitregelung und familienfreundliche Arbeitszeiten
Kollegiales, unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten
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