Sekretariatsleiter:in Frauenklinik
Das erwartet Sie
* Führung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 15 Mitarbeitenden.
* Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung und Materiallogistik.
* Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7‑Tages‑Betriebs des Empfangs. Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatient:innen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten.
* Ansprechpartner:in für die Ärzteschaft, die Pflege/Hebammen sowie die weiteren Fachpersonen der Klinik in allen administrativen Belangen
* Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit dem Kerngeschäft.
Das bringen Sie mit
* Medizinischer oder kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund (Berufserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)
* Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Größe
* Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
* Bereitschaft zu gelegentlichen unregelmäßigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr)
* Solide Französisch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit an der Front des dynamischen Spital‑Umfelds im interdisziplinären Team.
* Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert.
* Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus.
Weiter Auskünfte erteilt Ihnen gerne Vera Urquizo Yanez‑Liechti Leiterin Betriebswirtschaft Medizinbereich Frau / Augen
+41 31 632 69 06
#J-18808-Ljbffr