Sachbearbeiter*in Kreditoren
Das Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für die Gruppe Nebenbücher in der Sektion Rechnungswesen suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Kreditoren
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Verarbeitung von Rechnungen im Kreditoren-Workflow
Klärung von Differenzen und Abstimmung mit Lieferanten
Aktive Mitarbeit mit vor- und nachgelagerten Stellen wie Einkauf, Hauptbuch, Controlling und Personal
Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung
Klärung der Abweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungsstellung - WE/RE
Pflege der Kreditorenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität
Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen
Stellvertretung in der Spesenbearbeitung mittels Concur
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Vorzugsweise Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter*in) oder in Ausbildung zur Fachperson Rechnungswesen
Einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung mit Kreditorenworkflows, idealerweise xSuite
Erfahrung mit SAP, idealerweise mit S/4HANA
Exakte und selbständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitäts- und Quantitätsanspruch
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Die Anstellung ist auf 1 Jahr befristet.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sevtap Firat, Tel. .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Sachbearbeiter*in Kreditoren (Index-Nr. ).
Institut, Human Resources Management, Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz
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