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Wir sind XITING, ein 360°-SAP-Security-Lösungsanbieter mit Standorten in Deutschland, Schweiz, UK, USA und Rumänien. Unsere 120 Mitarbeitenden unterstützen Unternehmen mit innovativen SAP-Lösungen auf ihrem Weg in die Zukunft.
Wir sind nicht nur Experten auf dem Gebiet der SAP-Sicherheit, sondern auch bestrebt, ein dynamisches und kompetentes Team zu schaffen. Du hast Fragen zu unserem Bewerbungsverfahren und den Benefits, die Xiting bietet? Hier erfährst du mehr.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Koordination, Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive professioneller Nachbereitung
Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Auswertungen, Übernahme von Controlling-Aufgaben und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
Sparringspartner für die Teams Sales und Marketing in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Analyse komplexer Sachverhalte sowie Erstellung präziser Reports zur Unterstützung wichtiger Managemententscheidungen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Stakeholdern
Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten sowie Mitarbeit an unternehmensweiten Initiativen
Verlässliche Bearbeitung vertraulicher Aufgaben mit hoher Diskretion
Übernahme organisatorischer und administrativer Verwaltungsthemen
Deine Qualifikationen
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung; Kenntnisse in Controlling/KPIs von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, verbunden mit einem vertrauensvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Daten und Themen.
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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