Executive Assistant
Basel, Schweiz
Executive Assistant
Basel, Schweiz Vor 4 Wochen
Ihre Eignung mit KI bewerten
Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.
Loggen Sie sich ein, um auf KI-gestützte Tipps zuzugreifen
oder
Neu bei LinkedIn?
Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, um Mitglied zu werden oder sich einzuloggen, stimmen Sie der, der und der von LinkedIn zu.
Loggen Sie sich ein, um Ihre Kenntnisse zu bewerten
oder
Neu bei LinkedIn?
Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, um Mitglied zu werden oder sich einzuloggen, stimmen Sie der, der und der von LinkedIn zu.
Loggen Sie sich ein, um Ihren Lebenslauf anzupassen
oder
Neu bei LinkedIn?
Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, um Mitglied zu werden oder sich einzuloggen, stimmen Sie der, der und der von LinkedIn zu.
Den Jobinserenten von Art Basel direkt kontaktieren
Julie Mackerer
Global Talent Acquisition Manager at MCH Group ❇️ *** #recruitment 📣 #baseljobs 📌 #liveenvents ✨ ***
We are a leading art world authority shaping the conversation across art, culture, and the global creative economy. Our mission is to provide high-value and high-engagement content and commentary to professionals, collectors, and expanding high-scale communities around the world. As we enter an ambitious new phase of brand and creative elevation, we are building a dynamic creative, brand and content platform operation designed to engage new audiences, amplify our brand reach and deliver best-in-class content excellence.
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support multiple senior stakeholders in a fast-paced and demanding environment. This role requires strong judgment, discretion, and the ability to anticipate needs while maintaining high standards of execution.
Your Responsibilities:
1. Manage complex calendars across multiple time zones, including prioritization and conflict resolution
2. Coordinate end-to-end international travel (multi-leg itineraries, ground transport, logistics)
3. Handle expense management
4. Prepare meetings: agendas, materials, pre-reads, note-taking, and follow-up tracking
5. Act as a gatekeeper: manage correspondence, triage requests, and support stakeholder interactions
6. Conduct light research and data gathering to support decision-making
7. Support preparation of presentations and reports
8. Utilize Excel for data organization, formatting, and basic analysis
9. Build strong relationships with internal and external stakeholders
10. Operate with discretion and sound judgment when handling confidential information
11. Communicate clearly, concisely, and professionally at all levels
12. Use MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) at an advanced level
13. Work with collaboration tools (Teams, Slack, Zoom, SharePoint or similar)
Your Profile:
14. Experience supporting multiple senior stakeholders simultaneously
15. Experience working with SAP or similar ERP systems is a plus
16. Experience with project management or board tools (e.g., Asana, Notion) is a plus
17. Strong organizational skills with the ability to manage competing priorities
18. Anticipatory mindset: proactively identifies needs before they arise
19. Comfortable working in ambiguous and fast-changing environments
20. High emotional intelligence and ability to navigate executive dynamics diplomatically
21. Brings a collaborative mindset while maintaining high standards of quality and performance
22. Strong sense of ownership and accountability
23. Reliable and consistent under pressure
24. Highly organized with the flexibility to adapt when priorities shift
25. Karrierestufe
Berufserfahren
26. Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
27. Tätigkeitsbereich
Verwaltung
28. Branchen
Künstler und Autoren und Veranstaltungsdienste
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Art Basel verdoppeln.
Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein neuer Job veröffentlicht wird. Benachrichtigung einstellen
Loggen Sie sich ein, um Jobbenachrichtigungen für Positionen als „Assistent der Geschäftsleitung“ einzurichten.
oder
Neu bei LinkedIn?
Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, um Mitglied zu werden oder sich einzuloggen, stimmen Sie der, der und der von LinkedIn zu.
Ähnliche Jobs
29. Office Manager / Working Student
Basel, Basel, Schweiz Vor 20 Stunden
30. Local Office Manager Basel (mit technischer Verantwortung) - %
Basel, Basel, Schweiz Vor 1 Monat
31. BASEL OFFICE - Manager VAT
Basel, Basel, Schweiz Vor 1 Woche
32. BASEL OFFICE - Destination Manager
Basel, Basel, Schweiz Vor 3 Wochen
33. BASEL OFFICE - Destination Manager Ocean (Chinese speaker)
Basel, Basel, Schweiz Vor 3 Tagen
Ebenfalls angesehen
34. BASEL OFFICE - Payroll Manager (German Payroll)
Basel, Basel, Schweiz Vor 2 Wochen
35. BASEL OFFICE - Nautical Recruiting Manager
Basel, Basel, Schweiz Vor 1 Woche