Du unterstützt das Leitungsteam administrativ, koordinierst Termine und Meetings und bist die Schnittstelle für neue Mitarbeitende und interne Abteilungen. Mit deinem strukturierten und agilen Arbeiten trägst du aktiv zur Verbesserung unseres Bereichs bei. Wenn du Verantwortung übernehmen willst, bist du bei uns genau richtig. Mit dir sichern wir eine effiziente und reibungslose Abwicklung in der internationalen Spedition und Verzollung.
Das kannst du bewirken
1. Du unterstützt die Leitung bei allen administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie Meetings.
2. Mit Übersicht organisierst du Sitzungen (z. B. Leitungsteam, Fachboard Zoll), führst Protokoll und sorgst dafür, dass Pendenzen nachverfolgt und erledigt werden.
3. Du wirkst mit bei bereichsübergreifenden Projekten, führst Recherchen durch und übernimmst bei Eignung auch selbstständig Projektaufgaben.
4. Neue Mitarbeitende begleitest du von Anfang an: Du kümmerst dich um Begrüssungsschreiben, Zutrittsberechtigungen, Arbeitsmittel und das Einführungsprogramm.
5. In der Rolle als Schnittstelle zu internen Abteilungen koordinierst du Aufgaben, bringst Themen aktiv voran und unterstützt das Team bei kontinuierlichen Verbesserungen (KAIZEN).
6. Du arbeitest eigenverantwortlich an Spezialaufträgen, die dir durch das Leitungsteam zugeteilt werden.
Das bringst du mit
7. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Speditions- und Verzollungsbranche.
8. Fundierte Anwenderkenntnisse in MS sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen zeichnen dich aus.
9. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitäts- und Kostenbewusstsein, selbst wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
10. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und mit einem agilen Mindset, dabei bleibst du flexibel und lösungsorientiert auch in dynamischen Situationen.
11. Deine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
12. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
13. Teamarbeit wird gross geschrieben
14. Parkplätze
15. Kundenkontakt
Dein Bewerbungsprozess