Die NorthC Group betreibt Rechenzentren in der Schweiz, Deutschland und den Niederlanden. NorthC zeichnet sich durch eine starke lokale Präsenz in den verschiedenen Regionen, qualitativ hochwertige Dienstleistungen und maßgeschneiderte Konnektivitäts- und Hybrid-Cloud-Lösungen aus. NorthC strebt an, bis 2030 vollständig klimaneutral zu sein, basierend auf vier Nachhaltigkeits-Säulen: 100% grüne Energie, grüner Wasserstoff, optimale Nutzung der Restwärme der Rechenzentren und modulare Bauweise.
Deine Aufgaben
* Überwachung und Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben im Büro und Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs
* Sekretariatsarbeiten für den geschäftsführenden Direktor inklusive Kalenderverwaltung
* Unterstützung des Managements Team und der verschiedenen Abteilungen in organisatorischen Angelegenheiten
* Reiseplanung und Reisebuchungen
* Verwaltung des Lagerbestands an Büromaterialien
* Wahrnehmung der Aufgaben einer Empfangsdame: Begrüssung von Bürobesuchern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen sowie Verwaltung der ausgehenden Post und Lieferungen
* Organisation von Sitzungen und Veranstaltungsmanagement für interne Mitarbeitende Veranstaltungen
* Organisation von Einführungsprogrammen für neue Mitarbeiter und die Erledigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit ausscheidenden Mitarbeitern
* Verantwortung für die Aufbewahrung, den Schutz und die Vernichtung von Unterlagen
* Unterstützung bei der Erstellung von Bürobudgets, Überwachung der Ausgaben und Ermittlung von Möglichkeiten zur Kosteneinsparung
* Überwachung der Büroeinrichtung, Sauberkeit und des allgemeinen Zustands des physischen Arbeitsbereichs, um eine produktive und sichere Umgebung zu gewährleisten
Das bringst Du mit
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
* Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, hochgradig kooperativ mit der Fähigkeit, effektiv zu interagieren und starke Beziehungen zu Mitarbeitenden und Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen
* Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu jonglieren, Fristen einzuhalten und sich verändernde Prioritäten mit minimaler Aufsicht zu managen, während er eine "Can-Do"-Einstellung beibehält
* Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für Exzellenz, mit nachgewiesener Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie auftreten
* Sprachbeherrschung von Deutsch und Englisch
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