Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e Assistant-e de département 100% Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100% Assistant-e de département 100% Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de département à 100% Votre mission : Assistance aux ingénieurs et responsables de travaux : Saisir les commandes à envoyer aux fournisseurs Les diffuser pour signatures internes Saisir les factures reçues des fournisseurs Vérifier que les factures reçues sont conformes aux factures attendues Les diffuser pour signatures internes Rédiger et mettre en forme les courriers internes et externes Budgets des investissements : Participer aux séances d'élaboration du budget Finaliser le tableau du budget Tableau de bord et de suivi des projets : Recenser l'ensemble des projets au près des responsables de travaux Créer sous Excel les fichiers, les tableaux et les diagrammes de suivi de projet Les remplir avec l'ensemble des projets Mettre à jour l'avancement des projets selon les informations des responsables de projets Présenter l'avancement régulièrement au directeur et à l'équipe DTP. Créer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord destinés à la Direction générale. Séances Direction générale : Planifier les séances Préparer la présentation de chaque séance avec les éléments fournis par l'équipe. Prendre le PV de chaque séance Gouvernance des projets : Créer la documentation de gouvernance des nouveaux projets Mettre à jour la documentation de gouvernance des nouveaux projets Assurer l'échange d'informations avec la responsable de la gouvernance de projets Classement de la documentation : Gérer le classement électronique de la documentation du département Gérer l'archivage de la documentation papier Votre profil : Plusieurs années d'expérience sur une fonction similaire Connaissances et utilisations avancées d'Excel et de Word (indispensable). Rigueur dans la planification et la gestion des tâches. Excellente maîtrise du français oral et écrit. Disponibilité. Esprit d'équipe. Capacité à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément. Capacité d'anticipation. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! jidf273424ade jit0522ade jpiy26ade