Overview
Mitarbeiter:in Empfang 50% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie die erste Ansprechperson und somit die Visitenkarte bei einem renommierten Kunden.
Wir suchen eine freundliche, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Professionalität, Organisationstalent und einem Lächeln im Gesicht den Empfangsbereich betreut und den Büroalltag unterstützt. Wenn Sie gerne kommunizieren, den Überblick behalten und auch in hektischen Momenten Ruhe und Übersicht bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag
6:45 bis 12:00 Uhr oder
12:00 bis 16:15 Uhr
(nach Absprache)
Hauptaufgaben
* Du bist die professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden und stellst einen erstklassigen Empfangsservice sicher.
* Du organisierst und koordinierst den Empfangsbereich und gewährleistest eine lückenlose Besetzung während der Betriebszeiten.
* Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, bearbeitest Anliegen kompetent und leitest diese gezielt weiter.
* Du übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung und Koordination von Sitzungszimmern, inkl. Organisation von Meetings und Events.
* Du verantwortest zusätzliche Services wie Postbearbeitung, Badge- und Zutrittsmanagement, Parkplatzorganisation sowie allgemeine gebäudespezifische Dienstleistungen.
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungsumfeld.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise im Empfang oder Kundenkontakt) mit.
* Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch (in Wort und Schrift).
* Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest sicher mit digitalen Tools.
* Du überzeugst durch professionelle Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Bereit für uns? Wir sind es für Dich!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14\'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
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