Secrétaire comptable à 60%
Secrétaire – Comptabilité & Administration (50–60%)
Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (. 60%)
Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons de suite une/un secrétaire à 50–60% afin de renforcer notre équipe.
Vos missions
Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom
Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc.)
Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur
Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements
Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines
Vérification des confirmations de commande des fournisseurs
Vérification des factures, classement et préparation pour paiement
Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc.
Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie
Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron
Votre profil
CFC d’employé(e) de commerce
Minimum 3 ans d’expérience dans l’administratif / secrétariat
Expérience dans le secteur du bâtiment : un atout
Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités
Connaissances RH souhaitées
Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire
Résident(e) en Suisse
Logiciels utilisés
Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires. jidb51edc2ja jit0418ja jiy26ja