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Secrétaire général-e à 100%

Collex
Job-Room
Inserat online seit: 1 Mai
Beschreibung

* 28 avril 2026 * 100% * Durée indéterminée * 199, route de Collex, 1239 Collex-Bossy Dans le cadre de la préparation de la succession de sa secrétaire générale actuelle la commune de Collex-Bossy recherche : Secrétaire général-e à 100% Missions et responsabilités du poste * Vous coordonnez et dirigez l-ensemble des tâches et activités liées au bon fonctionnement de l-administration communale et garantissez la qualité des prestations * Vous assurez une mission d-appui et de conseil stratégique à l-Exécutif * Vous coordonnez les séances du Conseil municipal et mettez en œuvre les décisions prises * Vous assurez le suivi de toutes les affaires juridiques de la commune de Collex-Bossy * Vous supervisez des projets communaux pluridisciplinaires avec les prestataires externes (constructions, patrimoine et infrastructures) * Vous dirigez et encadrez les collaborateurs de la mairie en fonction des instructions délivrées par les magistrats et en fonction des affaires courantes (responsable RH de l-administration communale) * Vous participez activement à l-élaboration du budget annuel et contrôlez la tenue des comptes * Vous portez la transition numérique et le déploiement d-une GED * Vous supervisez l-archivage physique et numérique * Vous supervisez la communication de la mairie Profil * Formation IDHEAP, ou formation universitaire en gestion, administration, RH, droit ou finances, ou diplôme utile à la fonction avec spécialisation en administration publique * Avoir exercé avec succès des responsabilités administratives au sein d-une administration communale est un atout * Sens avéré du service public et bonnes connaissances du réseau institutionnel et politique genevois * Expérience en gestion de projet * Maîtrise des outils informatiques actuels et vision pour porter une transition numérique * Excellente maîtrise de la langue française et bonne aisance rédactionnelle * La maîtrise de langues étrangères est un atout Qualités personnelles * Excellentes facultés de communication et compétences dans la conduite d-équipe * Force de proposition, orienté solutions, sens de l-organisation, bonne écoute, sens de l'initiative et capacité à fédérer * Loyauté et sens du service public - engagement sincère envers la commune, ses habitants et ses élus, avec une posture de service et de discrétion * Esprit de collaboration et de solidarité - capacité à travailler en équipe dans une petite structure, avec bienveillance et respect de chacun * Flexibilité et polyvalence - aptitude à jongler entre des sujets très variés, à s'adapter aux imprévus et à accompagner le changement avec sérénité *Habiter dans un rayon de 30 minutes de Collex-Bossy est un atout* Entrée en fonction : idéalement décembre 2026 ou janvier 2027 Offres : dossier complet (lettre de motivation et CV - les copies de diplômes, des certificats de travail, l-extrait du casier judiciaire ainsi que les références à contacter seront demandés en cas d-avancement du dossier dans le processus) à faire parvenir par courriel à l-adresse : Écrire un email Délai de postulation : 31 mai 2026 *Nous vous remercions de votre intérêt et vous informons que seules les personnes sélectionnées seront contactées.*

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