Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltungsrat und Executive Board übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur strategischen Spitze der Kulm Group. Sie agieren mit absoluter Diskretion, Professionalität und organisatorischer Exzellenz – im Büro wie im Home Office.
Ihre Hauptaufgaben
* Sicherstellung der professionellen Organisation und Vor-/Nachbereitung von VR- und Executive-Meetings, Generalversammlungen und Workshops
* Pflege und Verwaltung von Sherpany (Meetingsoftware), Aktienregister, Beneficial-Ownership-Register sowie Firmen- und Gesellschaftsdokumenten
* Erstellung, Prüfung und sprachlich wie formal einwandfreie Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussdokumenten
* Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Pendenzen für VR-Präsidentin und VR-Delegierten
* Begleitung von Handelsregister- und Vertragsgeschäften sowie Unterstützung von Compliance- und Governance-Prozessen
* Strukturierte Dokumentation, Jahresplanung und Organisation rechtlich relevanter Unterlagen und Abläufe
Voraussichtlich ab 01.12.2025 - Unbefristet / Dauerhaft,
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Paralegal
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level oder im Bereich Legal & Compliance, inkl. Protokollführung und Dokumentation
* Versierte Anwendung der MS Office Suite – insbesondere PowerPoint auf höchstem Niveau
* Tiefes Verständnis des schweizerischen Gesellschaftsrechts und ein souveräner Umgang mit sensiblen Dokumenten
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – klar, präzise und adressatengerecht
* Hohe Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
* Pensum: 50–60%
* Hybrides Modell, Homeoffice mit gelegentlicher Präsenz in St. Moritz & Chur
Wenn Sie Vertraulichkeit, Verantwortung und Exzellenz lieben – und gerne auf Augenhöhe mit Entscheidungsträgern agieren – ist dies Ihre Bühne.
, Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.