80-100%, Bern, Olten oder Zürich Suchst du eine neue Herausforderung, bei der Organisationstalent und Vielseitigkeit gefragt sind? In dieser vielseitigen Supportfunktion unterstützt du die Leitung Kompetenzzentrum infrastrukturelles Facility Management (CC IFM) sowie mehrere Fachteams bei Projekten, Arbeitswelten und organisatorischen Themen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sorgst du für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Koordination. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, denn mit dir gewinnen wir ein wertvolles Talent für Qualität und Effizienz. Das kannst du bewirken * Du unterstützt die Leitung CC IFM sowie die Fachteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst und begleitest interne Anlässe und wirkst als verbindende Schnittstelle zwischen Führung, Teams sowie internen und externen Anspruchsgruppen. * Als Projektassistenz begleitest du Projekte in administrativer, organisatorischer und koordinierender Hinsicht und trägst damit zu einer strukturierten und effizienten Umsetzung unserer Vorhaben bei. * Im Themenfeld Arbeitswelten triagierst du Anfragen und unterstützt die zuständige Projektleitung bei Konzept-, Organisations- und Umsetzungsthemen. * In den Bereichen Projekte \\& Betrieb, Gebäudesicherheit sowie Providermanagement unterstützt du bei übergreifenden Themen und förderst einheitliche Abläufe und eine transparente Kommunikation. * Du erkennst selbstständig Verbesserungs- und Optimierungspotenziale in internen Abläufen und unterstützt deren Weiterentwicklung, unter anderem durch den gezielten Einsatz von digitalen und KI gestützten Hilfsmitteln. Das bringst du mit * Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Immobilienbranche. * Gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine mehrjährige Praxiserfahrungen in der Führungsunterstützung machen dich zu einem/zu einer wertvollen Teamplayer:in. * Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbständiges Arbeiten gewohnt. * Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus, gute Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil. Das bieten wir dir * 6 Wochen Ferien * Faire Anstellungsbedingungen * Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen * Personalgutscheine Kontakt Tobias Christoph Schlegel Leiter Kompetenzcenter IFM 41 76 332 44 67 Jahresbruttolohn bei 100% CHF 70'000-80'000 Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen Jobdetails Anstellung 80-100% Unbefristet Anstellungsort(e) Bern, Olten oder Zürich Referenznummer 72757 Postbereich Immobilien Immobilien Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.