Das können Sie bewegenFachliche und disziplinarische Führung des vierköpfigen Administrationsteams sowie Organisation und Optimierung der SekretariatsprozesseSchnittstellenfunktion zwischen Sekretariat und den Abteilungsbereichen (Ambulatorium, Dialyse, Transplantation, Forschung)Umfassende administrative Unterstützung des Chefarztes inkl. Korrespondenz-, Anfrage- sowie Termin- und AgendamanagementPlanung und Betreuung von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und PendenzenmanagementInterne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch (idealerweise auch Italienisch)Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings sowie Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeitenderDas bringen Sie mitBerufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer WeiterbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen erwünschtStilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und Französisch von VorteilAusgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute OrganisationsfähigkeitenHohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und FlexibilitätPositive Grundhaltung, souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und LoyalitätIhre Benefits am USBAttraktive Lohnpolitik und hervorragende SozialleistungenVergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und FreizeitUnterstützung bei Umzug und Wohnungssuche25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie FlexitageUnterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und KarriereplanungCampus im Herzen Basels und im DreiländereckUmfassende KinderbetreuungsmöglichkeitenKostenloses Sport- und BewegungsprogrammÜber das USBEs gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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