Vertrauensvolle Führungskraft für unser Sekretariat gesucht
Wir suchen eine vertrauenswürdige Führungskraft, die unsere Mitarbeiter*innen im Sekretariat mit Motivation und Unterstützung unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Führung und Entwicklung des Sekretariats als tragfähige Einheit
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support
* Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
* Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
* Empfang von Kunden und Geschäftspartnern und Pflege angenehmer Kontakte
* Betreuung der Telefonzentrale und Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
* Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
* Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
* Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
* Terminkoordination und -überwachung
* Erstellen von Präsentationen
* Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
Sie bringen mit:
* Kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
* Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
* Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
* Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
* Organisationstalent
* Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
* Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot:
* Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
* Gründliche Einarbeitung
* Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
* Attraktive Weiterbildungsangebote
* 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
* 5 Wochen Ferien
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
* Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und sich weiterzubilden
* Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das immer neue Herausforderungen annehmen möchte
* Wir legen großen Wert auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Zufriedenheit
Wenn Sie eine Herausforderung suchen und möchten, dass Ihr Job Sinn macht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!