PMO / Projektassistenz,%
Arbeitsort:Zurich
Pensum:%
Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen. In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus rund 100 Architekten, Ingenieuren, Move Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir samtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um. Hierzu gehort die Gestaltung neuer Buro Arbeitswelten, der infrastrukturelle Anlagenersatz, LifeCycle getriebene Gesamtsanierungen, nachhaltige Projekte zur Unterstutzung der Net Zero Strategie sowie schweizweite Bauprogramme jeglicher Art. Wir sorgen dafur, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualitat und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben fur unsere Mandatskunden erreicht werden.
Ihre Hauptaufgaben:
* Verstarkung des Teams Region Ost/ Unterstutzung der Projektleitung in den administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
* Erstellung projektspezifischer Unterlagen wie Auftragsbestatigungen, Korrespondenzen, Vergabedokumente/ Vertrage und dergleichen
* Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Belegen ins Buchhaltungssystem, Durchfuhrung von Buchungskorrekturen und Umbuchungen sowie Abgleich Baubuchhaltung mit Kundenbuchhaltung/ Finanzsystem
* Unterstutzung bei der Erstellung von Offerten, Zusammenstellung der Grundlagen fur die Rechnungstellung und Projektcontrolling
* Initialisierung, Pflege und Kontrolle des Projektmanagementtools (Messerli)
* Archivierung sowie Dokumentenablage (physisch und elektronisch)
* Unterstutzung bei der Entwicklung/ Verbesserung von Vorlagen und Prozessen sowie im internen Qualitatsmanagement
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Interesse fur die Baubranche sowie Technik am Bau
* Versierter Umgang mit Office 365, Interesse an KI Tools wie Copilot von Vorteil
* Selbststandige und zuverlassige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen
* Hohe Kundenorientierung sowie selbststandiges und unternehmerisches Denken und Handeln
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und/oder Franzosischkenntnisse sind von Vorteil
Bereit fur uns? Wir sind es fur dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, L