Pour notre partenaire, une entreprise de production secteur cosmétique, leader dans son domaine d'activité, nous sommes à la recherche d'un
Assistante Administrative Front Office à 50% ou à 100%
Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :
TÂCHES PRINCIPALES:
* Réception et accueil visiteurs
* Contrôler les accès, filtrer les entrées et ouvrir les droits d'accès
* Réservation hôtels, transports, restaurants & lunchs
* Coordonner voyage du personnel (réservation hôtels et transport, demande de visa)
* Gestion de l'économat
* Gestion des expéditions de colis ou lettres
* Gestion du courrier et dispatching
* Gestion de la flotte véhicules de société
* Gestion de la caisse et factures liées aux services généraux
* Coordonner les travaux d'aménagement et de construction
* Recherche des logements pour de nouveaux collaborateurs
* Faire la liaison entre les collaborateurs et la société externe pour l'IT
* Gestion du matériel
* Coordination nettoyage des locaux
* Suivi nettoyage des vêtements de travail, acquisition et distribution des EPI
* Veiller au bon fonctionnement des outils bureautiques et autres machines
* Coordonner la maintenance ainsi que l'achat du matériel téléphonique (réseau fixe et téléphones portable) avec contrôle des coûts et gestion des forfaits
NOUS DEMANDONS :
* CFC Employée de Commerce
* Environ 3 années d'expérience en qualité de réceptionniste / assistante administrative
* Sens de l'organisation
* Aisance relationnelle
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais
* Excellente présentation
* Amabilité
* Résistance au stress
* Gestion des priorités
* Flexibilité