HR Fachspezialist/-in Administration 60% - 100%
Gestalte mit uns ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung die Zukunft der Spitäler Schaffhausen: Praxisnah, modern und wirkungsvoll. In dieser Rolle bist Du mehr als eine Verwaltungskraft: Du begleitest Menschen vom ersten Tag bis zum Austritt, berätst Führungskräfte in Personalfragen und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit. Klingt nach dir? Dann lass uns kennenlernen!
Das erwartet Dich
Wir sind ein HR-Team, das sich aktiv modernisiert und in der Transformation befindet. Bei uns kannst Du wirklich etwas bewegen und leistest sinnhafte Arbeit im Gesundheitswesen.
* Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt.
* Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse und sorgst für eine strukturierte Ablage.
* Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E-Mail oder direkt am Empfang.
* Du berätst und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräftebei personalrechtlichen Fragen und hältst die Bewilligungen im Blick.
* Du unterstützt und begleitestunsere KV-Lernenden als Praxisbildner/-in und gestaltest aktiv deren Einstieg ins Berufsleben.
* Du bringst deine Ideen ein und gestaltest HR-Prozesse aktiv weiter.
Damit bringst Du uns weiter
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. Fachausweis) und 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen.
* Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und Abläufe effizient weiterzuentwickeln.
* Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
* Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.
Darauf kannst Du Dich freuen
Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen wir Teilzeitarbeit, Jobsharing (auch in Führungspositionen), verlängerter Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube oder die Umwandlung des 13. Monatslohnes in zusätzliche Ferientage für längere Abwesenheiten.
Als Teil der Spitäler Schaffhausen trägst Du mit rund 1'500 Kolleginnen und Kollegen für eine zuverlässige Gesundheitsversorgung und nachhaltige Lebensqualität für Menschen in der ganzen Region bei. Eine sinnvolle Tätigkeit mit Relevanz und Verantwortung.
Wir kochen gerne für Dich! Unser Team aus Hotellerie und Gastronomie verwöhnt unsere Mitarbeitenden im Personalrestaurant und Bistro-Café mit vielfältigen kulinarischen Angeboten für eine abwechslungsreiche und gesunde Stärkung – gelebte Gastfreundschaft inklusive.
In unserer Spitalapotheke profitierst Du von günstigen Konditionen auf zahlreiche Apothekenprodukte für Deinen privaten Gebrauch. Sollten wir etwas nicht auf Lager haben, bestellen wir es gerne für Dich und Du bezahlst bar, mit Karte oder über Twint.
Impfschutz
Bei uns erhältst Du eine kostenlose Prüfung Deines Impfstatus und auf Wunsch eine individuelle Auffrischung der vom Personalärztlichen Dienst empfohlenen Impfungen.
Mitarbeiterparkplätze
Nebst guten Anbindungen an den öffentlichen Verkehr, stehen Dir zu günstigen Mitarbeitertarifen eine Vielzahl an Parkplätzen in unmittelbarer Nähe zu Deinem Arbeitsplatz zur Verfügung.
Vorsorgeleistung
Wir denken mit Dir und handeln vorausschauend in Deinem Sinne. Mit Pensionskassenbeiträgen von 60% kümmern wir uns deshalb bereits heute um Deine berufliche Vorsorge – damit Du im wohlverdienten Ruhestand keine Überraschungen erlebst und Deine Lebensqualität nachhaltig sichern kannst.
Dein neuer Arbeitsplatz liegt Stadt nah und doch eingebettet in idyllische Natur- und Parklandschaft. In Deinen Pausen kannst Du frische Waldluft geniessen und der Weg zum Arbeitsplatz gestaltet sich wie ein Spaziergang im Grünen. Einer Joggingrunde in der Mittagszeit oder einem Kaffee auf der Parkbank steht somit nichts im Wege.
Familienfreundlichkeit
Mit unserer hauseigenen Kinderkrippe auf dem Areal des Kantonsspitals unterstützen wir unsere Mitarbeitenden gerne in der Vereinbarkeit von Familie und Berufsalltag und tragen so mitunter zu einer gesunden Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden bei.
Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.
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