Stellenbeschreibung
Unser Kunde betreibt einen modernen undzukunftsorientierten Bildungscampus direkt in der Stadt Zürich. Alserste Anlaufstelle für Studierende, Partner und Gäste steht dasUnternehmen für erstklassigen Service und eine repräsentativeAtmosphäre. Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir einegewinnende und dienstleistungsorientiertePersönlichkeit.
IhreHauptaufgaben:
* Erster Kontakt:Repräsentativer Empfang und Betreuung von Besuchern, Partnern undGästen vor Ort.
* Raummanagement: Verwaltung desRaumreservationssystems sowie Vornahme von Ad-hocRaumbuchungen.
* Kommunikation: Entgegennahme undWeiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Erteilungallgemeiner Auskünfte.
* Administration: Badge-und Schlüsselverwaltung, Pflege der Kundendaten im CRM-System sowieallgemeine administrative Aufgaben undPostbearbeitung.
* Event-Support: Vorbereitungvon Meetings (Sitzungszimmerkontrolle, Bestellungen undGästebetreuung).
* Team-Unterstützung: AktiveMithilfe im Tagesgeschäft desImmobilien-Teams.
QualifikationenIhrProfil:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännischeGrundbildung (EFZ), Ausbildung in der Hotellerie oder einegleichwertige Qualifikation.
* Erfahrung:Fundierte Erfahrung im Empfangsbereich sowie in administrativenTätigkeiten.
* Persönlichkeit: Kommunikative,anpackende und belastbare Persönlichkeit mit einer gesunden PortionHumor und einem gepflegtenErscheinungsbild.
* Sprachen: StilsicheresDeutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnissesind eingrosses Plus.
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MSOffice und Online-Tools; Affinität zu modernenSmartboards/AV-Anwendungen vonVorteil.
* Flexibilität: Schichtarbeit: 7-16/8-17/ 9-19:30 Uhr (42h/ Woche) +1 Samstag im Monat. DasArbeitspensum ist saisonabhängig und bietet Ihnen eine hoheFlexibilität. Es variiert je nach Saison zwischen 40 % und 80 %,wobei der Durchschnitt über das gesamte Jahr hinweg bei ca. 60 %liegt.
Das bietet unserKunde:
* Modernität: Ein hochmodernesArbeitsumfeld in einem neu eröffneten Campus direkt inZürich.
* Kultur: Zusammenarbeit in einemmotivierten und erfahrenenTeam.
* Work-Life-Balance: ZeitgemässeAnstellungsbedingungen, die eine Vereinbarkeit von Beruf undPrivatleben fördern.
* Entwicklung: AttraktiveWeiterbildungsmöglichkeiten und eine sorgfältigeEinarbeitung.