Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützt und ergänzt du als Teamleitung Empfang in einem attraktiven Business-Umfeld. Wir freuen uns auf dich!
Deine Hauptaufgaben:
* Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
* Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
* Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
* Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
* Unterstützung in der Postverarbeitung
* Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Administration und Datenpflege
* Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
* Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
* Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
* Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil:
* Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
* Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
* Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
* Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
* Teamfähigkeit
* Rasche Auffassungsgabe
* Freude am Umgang mit Menschen
* Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
* Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Bereit für uns? Wir sind es für dich!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Benefits:
* Ferienkauf
* Moderne Arbeitsräume
* Teamevents & Weihnachtsessen
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch du deine Karriere bei ISS und bewirb dich jetzt!
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