Branche
Bildungswesen Aufgaben
1. Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
2. Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung inkl. selbstständiger Erstellung der Lohnläufe
3. Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Schuladministrations- und Buchhaltungssoftware
4. Ansprechpartner/in für administrative und organisatorische Anliegen im Schulalltag
5. Enge Zusammenarbeit mit der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Austausch mit der Stabsstelle IT, Lehrpersonen und Lernenden
6. Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
7. Protokollführung bei Sitzungen der Schulkommission
Anforderungen
8. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
9. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Lohn
10. Einige Jahre Berufserfahrung in einer Schulverwaltung oder im Bildungsbereich von Vorteil
11. Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Outlook, Teams)
12. Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (z.B. SchulNetz, EcoWeb oder vergleichbar) sowie mit Buchhaltungssoftware (z.B. Proffix, Abacus, Bexio.) von Vorteil
13. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Organisationstalent sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
15. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
16. Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
17. Vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit
Bemerkungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort Zürich