Fachperson Administration Juristische Personen (m/w/d)
Fachperson Administration Juristische Personen (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.
Ihre Aufgaben
* Du übernimmst die Stellvertretung der Teamleitung Administration und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
* Du wirkst mit bei der Pflege der bestehenden IT-Systemen sowie auch bei deren Weiterentwicklung
* Du bearbeitest anspruchsvolle Spezialfälle im Zusammenhang mit der Einreichung von Steuerunterlagen
* Du führst selbständig das Register für Vereine und Stiftungen, inklusive Mutationen, Löschungen und Schnittstellenarbeit
* Du wirkst als zentrale Schaltstelle für Steuerbefreiungen, koordinierst Anfragen und pflegst die Daten
* Du bist Ansprechperson für interne Statistiken, Budgeterhebungen und IT-gestützte Auswertungen
* Du engagierst dich als Praxisbildner/in für Lernende, begleitest deren Entwicklung und wirkst aktiv in der Nachwuchsförderung mit
Was Sie auszeichnet
* Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Administration oder Steuern weitergebildet (Zertifikatslehrgang oder höhere Ausbildung)
* Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
* Du hast idealerweise einen Praxisbildnerkurs absolviert und bereits Lernende ausgebildet
* Du arbeitest eigenständig, packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung
* Du bist ein Teamplayer mit Interesse am aktiven Miteinander und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
* Du fühlst dich wohl in einem administrativen Umfeld mit komplexen Prozessen und agierst dabei ruhig, lösungsorientiert und anpassungsfähig
* Du bringst fundierte MS-Office-Kenntnisse mit, hast Freude an digitalen Tools und überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
Unsere Benefits
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
* Ein kollegiales, unterstützendes Team, das dich bei deinem Start begleitet
* Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
* Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen
* DU-Kultur
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