Gegründet im, ist PHD Concept SA ein anerkanntes Architekturbüro, das für seine Expertise in der Gestaltung innovativer und nachhaltiger Projekte bekannt ist. Wir sind in einem breiten Spektrum tätig, von der architektonischen Gestaltung über die Raumgestaltung bis hin zum Bau-Management und Ingenieurwesen. Unser Team legt besonderen Wert auf maßgeschneiderte Lösungen, die den spezifischen Bedürfnissen jedes Kunden gerecht werden und gleichzeitig die Umwelt- und ästhetischen Standards respektieren. Dank eines integrierten Ansatzes gewährleisten wir eine vollständige Betreuung jedes Projekts und garantieren Qualität und Präzision in jeder Phase der Technik/Bau.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung sicherstellen. Gewährleisten, dass die Agenda, die Sitzungen, die Erstellung der Dokumente und der Austausch zwischen internen und externen Beteiligten reibungslos funktionieren. Sicherstellen, dass das Büro insgesamt gut funktioniert, wobei Ressourcen und Hauptaktivitäten verwaltet werden.- Verwaltung und Koordination der Agenda des Direktors (Termine, Meetings, Reisen, Veranstaltungen)- Organisation der Sitzungen: Dossiers, Protokollführung, Berichterstattung- Nachverfolgung der Dossiers, Fristen und Schnittstellen- Erstellung und Formatierung von X, Berichten, Rechnungen, internen Notizen- Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kunden gewährleisten- Telefonanrufe verwalten- Allgemeinen E-Mail-Posteingang verwalten- Logistik und Organisation von Geschäftsreisen (Spesenabrechnungen)- Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen, Komitees, Finanzpläne- Büromaterial verwaltenTransversale Unterstützung:- Sicherstellen einer strukturierten Ablage der Baubesprechungen- Beitrag zu spezifischen Projekten oder zur Bereitstellung von Dienstleistungen bei Bedarf- Überwachung bestimmter Budgets oder Dashboards (je nach zugewiesenem Bereich)Profil:- Erfahrung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Bauindustrie- Ausbildung: CFC Handel oder gleichwertig- Beherrschung der Bürosoftware: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit- Sinn für Organisation und Prioritätenmanagement- Vielseitigkeit, Präzision und Eigenständigkeit- Gutes Team- und Servicebewusstsein- Sprachen: Französisch, Englisch (mittelstufig) jid181faf0ade jit0311ade jpiy26ade