Wir suchen ein Empfangs-Mitarbeiter / Assistenz des Geschäftsleiter (a) Das gibt es zu tunDu bist erste Ansprechperson für Gäste und Besucher unseren BüroräumlichkeitenDu übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im TagesgeschäftDu führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern professionell und stilsicher - von der Geburtstagskarte bis zum ZusammenarbeitsvertragDu koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Post, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie TerminverwaltungDu organisierst Kurse, Schulungen, Workshops - von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und EinladungenDu erstellst Präsentationen und Auswertungen und aktualisierst Listen und VergleicheDu unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen ProjektenDu hilfst der Marketingabteilung bei Online-Rezensionen und KundenbefragungenDas wünschen wir uns von dirDu bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit mit Energie und Tatendrang und liebst den Umgang mit MenschenDu hast einen KV-Abschluss oder eine weiterführende AusbildungDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede Fremdsprache ist ein VorteilDu bringst idealerweise Erfahrung aus der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und AbläufeDu bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genauso wohl wie mit Office 365 und modernen KI-ToolsDu handelst integer und bist absolut vertrauenswürdig - Diskretion ist für dich selbstverständlichMelanie NiklausHR Leiterin Das erwartet dichWir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre.Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Dein zukünftiger ArbeitsortTavolago AGWerftestrasse 56002 Luzern j4id10255307a j4it0625a j4iy26a