Ihre Aufgaben
* Auftragsbearbeitung, Offertwesen und allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Mitarbeiterkontakt (Deutsch und Italienisch)
* Unterstützung in der einfacheren Buchhaltung (keine Abschlüsse)
* Mitarbeit im Personalwesen inkl. Lohnverarbeitung, Vertrags- und Stammdatenpflege
* Übernahme von Stellvertretungsaufgaben der Leiterin Administration & Finanzen
* Mitwirkung in der fachlichen Führung und Koordination des dreiköpfigen Admin-Teams
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Tätigkeiten (z. B. Marketing)
* Koordination mit unseren Standorten und Baustellenverantwortlichen
* Mitarbeit bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung
* Unterstützung in der Organisation von Events und Weiterbildungen
* Von Vorteil: Erfahrung mit Abacus
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Gute Deutsch- und von Vorteil Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Personalwesen sowie erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, diese zu übernehmen
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am vielseitigen Arbeiten
* Ein gutes Gespür für die Abläufe in einem Dienstleistungsunternehmen
* Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten
* Motivation, sich weiterzuentwickeln – fachlich wie persönlich
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung
* Ein Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial und Führungsbeteiligung
* Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Individuelle Förderung durch Weiterbildung und Übernahme zusätzlicher Aufgabenbereiche
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an unserem Standort in Thusis
Interessiert? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
* Wenn Sie sich in diesem vielseitigen Profil wiedererkennen und bereit sind, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Madeleine Künzi, Leiterin Administration & Finanzen,, zur Verfügung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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