Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration von ambulanten Sprechstundenterminen. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, ihren Familien und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Terminkoordinator*in Orthopädie 40% befristet bis 31. Dezember 2026
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung
* Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig
* Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen
* Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
* Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen
* Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein
* Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in oder Medizinstudent*in
* Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
* Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen
* Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil
Unser Angebot
* Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
* Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
* Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
* Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
* Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!