Assistenz
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing) .
Das kannst du bewegen
Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika
Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen
Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen
Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil
Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen
Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen
Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet dich bei uns
Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Sinnhaftigkeit der Arbeit
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work
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