Was ist meine Funktion? In dieser Position
unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend, sowohl bei
administrativen als auch organisatorischen Aufgaben. Sie
koordinieren Termine, bereiten Meetings, Workshops und
Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen
Ablauf. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von
E-Mails und kurzfristige Ad-hoc-Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem
Tätigkeitsbereich. Sie erstellen und überarbeiten Berichte,
Präsentationen, Protokolle, Referate und interne Mitteilungen.
Zudem führen Sie die Korrespondenz eigenständig und professionell
und pflegen den Kontakt zu internen und externen Partnern. Was
brauche ich, um erfolgreich zu sein? Sie verfügen über eine
kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine weiterführende
Qualifikation (z. B. Fachausweis) oder ein Hochschulstudium. Sie
arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken vernetzt und
erkennen das Wesentliche rasch. Diskretion, ein professionelles
Auftreten, eine sympathische Persönlichkeit und ein ausgeprägtes
Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie aus. Der Wechsel zwischen
anspruchsvollen Projekten und routinierten Aufgaben gelingt Ihnen
mühelos. Was sind meine Vorteile? Unser Kunde bietet eine
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit
Gestaltungsspielraum, modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen
Arbeitszeiten. Sie profitieren von einer wertschätzenden
Arbeitskultur und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen
Weiterentwicklung. Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde
ist eine öffentliche Institution im Bereich Sozialversicherungen
mit klaren Strukturen und vielfältigen Aufgaben. Sprachen Deutsch:
B2 - Sehr Gut Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut Arbeitsort
Zürich Vakanz-Nummer VA-EUS-E3R Firmenprofil Unser Kunde ist eine
öffentliche Institution im Bereich Sozialversicherungen mit klaren
Strukturen und vielfältigen Aufgaben. Arbeitsort Zürich Erfahrungen
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise
eine weiterführende Qualifikation (z. B. Fachausweis) oder ein
Hochschulstudium. Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein,
denken vernetzt und erkennen das Wesentliche rasch. Diskretion, ein
professionelles Auftreten, eine sympathische Persönlichkeit und ein
ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie aus. Der
Wechsel zwischen anspruchsvollen Projekten und routinierten
Aufgaben gelingt Ihnen mühelos. Vakanz-Nummer VA-EUS-E3R Anstellung
Festanstellung Email k.hartmeier@universaljob.ch