Medizinisches Sekretariat Chirurgie
Unsere Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG) vereint medizinische Präzision mit interdisziplinärer Zusammenarbeit auf höchstem Niveau. Wir betreuen Patientinnen und Patienten mit angeborenen Fehlbildungen, Verletzungen sowie komplexen chirurgischen Fragestellungen im Kopf- und Gesichtsbereich. Dabei arbeiten wir eng mit verschiedenen Fachdisziplinen zusammen und legen großen Wert auf eine strukturierte, patientenorientierte Organisation im Hintergrund. Als zentrale Drehscheibe unterstützt das Sekretariat das Ärzteteam in administrativen und organisatorischen Belangen und trägt wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf in der Klinik bei.
Arbeitstage: Di Nachmittag, Do und Fr ganztags
Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
* Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
* Administrative Unterstützung: Agenda- und E‑Mail‑Management für Ärzt*innen; Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
* Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innen
* Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen‑Kiefer‑Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
* Organisation & Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint‑System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär:in; gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
* Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
* Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Sorgfältige Einarbeitung
* Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
* Moderner Arbeitsplatz mit 6 Wochen Ferien und flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Benefits
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Sorgfältige Einarbeitung
* Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
* Moderner Arbeitsplatz mit 6 Wochen Ferien und flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
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