Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Verantwortung für den Prozess «Frühe Förderung» (inkl. Administration, Abrechnungen, Korrespondenz, Zusammenarbeit mit Spielgruppen, Kitas und Schule)
Bearbeitung und Fallführung im Bereich Betreuungsgutscheine (Gesuchprüfung, Verfügungserstellung, Administration)
Abwicklung der Restkostenfinanzierung Pflege (Kontrolle Abrechnungen, Auszahlungen, Bewirtschaftung Heimdepots)
Mitarbeit bei Projekten im Bereich Gesellschaft (z.B. Jungbürgerfeier, Jugendkonferenz, Altersanlässe, Anlässe Frühe Förderung; bei Eignung Übernahme von Projektleitungen)
Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes inkl. Auskunftserteilung und Triage
Administrative Unterstützung der Abteilung Gesellschaft & Soziales (Rechnungswesen, Behördenauszüge, Mandatskostenabrechnungen)
Verantwortung für das Records-Management (digitale Geschäftsverwaltung, Dossierführung, Traktandierung)
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie fachbereichsübergreifende Kooperation
Sie besitzen folgende Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische, soziale oder pädagogische Ausbildung
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbarer Sachbearbeitung
Freude selbstverantworteter administrativer Tätigkeit
Organisationstalent
Hohe Sozialkompetenz
Klare und adressatengerechte Kommunikation
Teamfähigkeit, Offenheit und Kollegialität
Interesse an fachlicher Weiterentwicklung im Bereich Frühe Kindheit, Pflegefinanzierung und Projektarbeit
Wir bieten Ihnen:
interessante und vielseitige Arbeit in einem aufgestellten Team
Gelebte Agilität und hohe Selbstwirksamkeit
zeitgemässe Anstellungsbedingungen und dem Anforderungsprofil entsprechender Lohn
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse an dieser interessanten Stelle geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 31. März 2026.
Für Fragen steht Ihnen Tobias Hoenger, Leiter Abteilung Gesellschaft & Soziales, Tel. 041 496 70 56, gerne zur Verfügung. Näheres über unsere Gemeinde erfahren Sie unter www.ruswil.ch.
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