Réceptionniste H/F
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) réceptionniste afin d’assurer la gestion de la réception et du courrier, tout en garantissant une image professionnelle et conviviale de l’entreprise.
Réceptionniste H/F
Accueil & Réception
Accueil, information et orientation des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les services compétents
Enregistrer les visiteurs et émettre les badges
Fournir des informations générales sur l’organisation, ses prestations et ses procédures
Accueil téléphonique
Répondre aux appels entrants
Filtrer et transférer les communications
Prendre et transmettre les messages
Mettre à jour la liste téléphonique
Gestion administrative
Tenir à jour les registres (visiteurs, badges, réservations, etc.)
Gérer le courrier entrant et sortant
Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, mise à jour de documents)
Organisation et logistique
Gérer les salles de réunion (réservations, préparation)
Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil
Appliquer les procédures de sécurité et d’accès
Votre profil :
Compétences personnelles
Excellente présentation
Sens du savoir-vivre et de l’accueil
Ponctualité et fiabilité
Capacité à représenter l’image de l’entreprise
Compétences requises
Français courant, Allemand requis, Anglais souhaité
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Sens du service et de l’accueil
Calme, discrétion, diplomatie et réactivité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément jidca8108fa jit0311a jiy26a