Einleitung
Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen? Die P-C-E GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %). Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
* Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
* Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Freundliches und professionelles Auftreten
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bewerbungsinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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