Assistenz der Geschäftsleitung (a)
Für meinen Mandanten, einen seit fast 100 Jahren erfolgreichen und schweizweit tätigen Baustoffproduzenten, suchen wir aktuell eine organisationsstarke und fleissige Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsleitung (a)
Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs inkl. Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und Archivmanagement
Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Anlässen
Bei Interesse Übernahme von Marketingaktivitäten
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsleitung
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle auf Geschäftsleitungsebene
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Outlook)
Diskretion, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem unternehmerischen sowie familiären Umfeld einbringen und diese verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) senden Sie bitte an m[at]. jid8bda8f7ja jit0311ja jiy26ja