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Assistant Business Support (all) 80%
Wir suchen eine:n proaktive:n und erfahrene:n Assistentin:en für den Bereich Business Support, der/die unser dynamisches Business Support-Team verstärkt. In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du mit verschiedenen wichtigen Geschäftsbereichen zusammen – darunter Personalwesen, IT, Finanzen, Trading und mehr – und hast die Möglichkeit, umfassende administrative Unterstützung zu leisten und gleichzeitig zur reibungslosen Umsetzung strategischer Initiativen in einem kooperativen und schnelllebigen Umfeld beizutragen.
Deine Aufgaben
1. Verwaltung komplexer Kalender und Terminplanung für Besprechungen mit mehreren Beteiligten
2. Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
3. Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops und strategischer Geschäftstreffen vom Konzept bis zur Fertigstellung
4. Unterstützung bei der Vorbereitung, Korrektur und Einreichung von Dokumenten für den Vorstand und den Verwaltungsrat
5. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Genehmigung und genaue Verwaltung von Spesenabrechnungen
6. Administrative Unterstützung für funktionsübergreifende Projekte und Initiativen
Funktion als zuverlässiger Ansprechpartner für die interne Koordination und Nachverfolgung
Dein Profil
7. 5–10 Jahre Erfahrung in Führungs- oder Verwaltungsfunktionen
8. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
9. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
10. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint, M365)
11. Nachweisliche Fähigkeit, selbstständig mit gesundem Urteilsvermögen und Diskretion zu arbeiten
12. Anpassungsfähig und leistungsstark in schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebungen
13. Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kooperativen und einfühlsamen Herangehensweise
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