Wen suchen wir?
Werde Teil des internationalen HR-Teams von Amplifon und gestalte die Zukunft einer spannenden Branche an der Schnittstelle von Einzelhandel und Medizintechnik mit.
Als HR-Praktikant/in unterstützt du alle administrativen HR-Aufgaben und wirkst in einem spezialisierten Bereich des Recruitings mit (mit Entwicklungspotenzial). Die Rolle trägt zur Erreichung der Unternehmensziele bei, indem sie reibungslose HR-Abläufe sicherstellt und eine exzellente interne Kundenerfahrung bietet. In dieser Position arbeitest du eng mit dem HR-Direktor, dem HR Operations Team und verschiedenen Führungskräften zusammen.
Deine Aufgaben im Detail:
HR-Administration (Hauptfokus):
* Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, inklusive Einstellung, Vertragserstellung und -verhandlung, Onboarding und administrativer Nachverfolgung
* Koordination und Durchführung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Unterstützung des HR-Leiters im Performance-Management-Prozess
* Mitarbeit bei internationalen HR-Projekten wie Mitarbeiterengagement, Employer-of-Choice-Initiativen und Social-Media-Kampagnen
* Überwachung und Anwendung von Best Practices im Recruiting; Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-KPIs und allgemeinen HR-Reports
* Förderung des Arbeitgeberimages („Best Place to Work“)
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch Zusammenstellung administrativer Informationen für die Payroll-Spezialisten
* Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung aller Mitarbeitenden (Oracle und Abacus)
Talent Acquisition & Talent Management (Entwicklungsmöglichkeit)
* Übernahme von Recruiting-Aufgaben für eine definierte Mitarbeitergruppe
* Durchführung von Job- und Aufgabenanalysen zur Definition von Anforderungsprofilen
* Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen wie Jobbörsen und Hochschulportalen
* Sichtung von Bewerbungen und Unterstützung im Vorauswahlprozess
* Teilnahme an Interviews unter Einsatz verschiedener Tools und Auswahlverfahren (z.B. Datenbanken, Social Media, Hochschulkontakte)
* Bewertung von Fähigkeiten, Erfahrungen, kultureller Passung und Potenzial der Kandidaten durch strukturierte Interviews
* Unterstützung und Mitgestaltung innovativer Employer-Branding- und Talent-Akquisitionsstrategien, abgestimmt auf Konzernziele (z.B. Hochschulmarketing, strategische Partnerschaften)
* Aufbau und Pflege eines starken Talentpools; Ansprechpartner für Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses
Projektmanagement
* Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen
* Bewertung und aktive Beteiligung an neuen HR-Projekten gemeinsam mit dem HR-Leiter, Übernahme von Verantwortung als Fachexperte (SME) in bestimmten Bereichen
* Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung übergeordneter HR-Strategien mit Fokus auf Innovation, Prozessoptimierung und digitale Lösungen
Was du mitbringen solltest
* Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder vergleichbare Erfahrung
* Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch (Muss-Kriterien)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), besonders sehr starke Excel-Kenntnisse erforderlich
* Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
* Proaktive Arbeitsweise und engagierte Persönlichkeit
* Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
* Veränderungsbereitschaft und Wachstumsdenken, bereit, in einem dynamischen Umfeld engagiert mitzuwirken
Was wir bieten:
* Eine leistungsfördernde, dynamische Unternehmenskultur, bei der der persönliche Beitrag im Vordergrund steht
* Eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit doch ausgeprägtem lokalem Charakter
* Internationale Förderprogramme nach erfolgreichem Studienabschluss
* Eine Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen
* Mitarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team
* 25 Tage Urlaub, 40h Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
Spitzenkräfte machen uns zur Nummer 1! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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