Leiter:in alarmorganisation (m/w/d)

PpDie Abteilung Facility Services stellt das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume sicher. Die angegliederte Alarmorganisation gliedert sich in die Teilbereiche Alarmzentrale (AZ) und Sicherheitsdienst (SiDi) und arbeitet im 3-Schichtbetrieb (24/7/365). Die Alarmzentrale ist die Anlaufstelle für sämtliche Vorkommnisse im Personen-, Gebäude- und Anlagenschutz. Der Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Kontrolle der sicherheitstechnischen Einrichtungen in den Gebäuden und die Erstintervention im Ereignisfall. /ppbBereit, Verantwortung zu übernehmen, wenn jede Sekunde zählt? /b /ppSie kennen den Alltag in einer Alarmorganisation nicht nur – sie leben ihn. Sie bleiben ruhig, wenn andere hektisch werden, treffen Entscheidungen mit klarem Kopf und führen Ihr Team auch unter Druck sicher ans Ziel? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung als bLeiter:in Alarmorganisation (m/w/d). /b /ppbGestalten Sie die Alarmorganisation der ETH Zürich aktiv mit und sorgen dafür, dass Sicherheit jederzeit gewährleistet ist. /b /ph3Stellenbeschreibung /h3pbIhre Aufgaben – Verantwortung, Wirkung und Gestaltungsspielraum /b /ppIn dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Alarmorganisation der ETH Zürich mit rund 20 Mitarbeitenden (inkl. 4 Direktunterstellten). Sie stellen sicher, dass sämtliche Ereignisse im Personen-, Gebäude- und Anlagenschutz an allen ETH-Standorten im 24/7/365-Betrieb professionell, effizient und zuverlässig bewältigt werden. /ppSie führen die Teamleitung der Alarmzentrale, des Sicherheitsdienstes sowie die Fachstelle IT AMS und sorgen gemeinsam mit ihnen für eine hochverfügbare, qualitativ exzellente Leistungserbringung. Dabei haben Sie stets im Blick, dass Alarmzentrale und Sicherheitsdienst eine sichtbare Visitenkarte der ETH sind – entsprechend setzen Sie auf Professionalität, Respekt und einen starken Teamauftritt. /ppEin zentraler Teil Ihrer Arbeit ist die Weiterentwicklung der Organisation: Sie analysieren bestehende Abläufe, optimieren Prozesse gezielt und treiben die Digitalisierung voran. Sie stellen sicher, dass Systeme wie AMS/AHF auf dem neuesten Stand sind und definieren technische Tools, die den operativen Alltag effizient unterstützen. Gleichzeitig garantieren Sie die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen sowie ETH-internen Vorgaben. /ppSie führen strukturierte Qualitätsprüfungen und Debriefings durch, leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab und sorgen dafür, dass die Organisation kontinuierlich dazulernt und sich weiterentwickelt. /ppIn Ihrer Führungsrolle setzen Sie klare Ziele, delegieren wirkungsvoll und schaffen Transparenz. Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden aktiv weiter – durch Standortbestimmungen, Schulungen, Talentförderung und vorausschauende Nachfolgeplanung. Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie präsent, treffen schnelle Entscheidungen und führen Ihr Team souverän durch herausfordernde Lagen. /ppZusätzlich verantworten Sie zentrale organisatorische Aufgaben wie Budgetplanung, Schichtplanung sowie die Einhaltung von Finanz- und Beschaffungsrichtlinien. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, stellenden Informationsfluss zur Abteilungsleitung sicher und sorgen für eine klare, stufengerechte Kommunikation. /ppDarüber hinaus leiten Sie Projekte und arbeiten aktiv in bereichsübergreifenden Initiativen mit und gestalten die Weiterentwicklung der Alarmorganisation nachhaltig mit. Durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildung bleiben Sie fachlich und methodisch am Puls der Zeit. /ph3Profil /h3ulliAbgeschlossene Berufslehre sowie Abschluss als Fachmann/-frau für Sicherheit und Bewachung oder vergleichbare, vertiefte Weiterbildung /liliMindestens 8 Jahre Erfahrung im Sicherheits- und Bewachungsbereich /liliFundierte Führungserfahrung, idealerweise im Schichtbetrieb /liliErfahrung in Prozessgestaltung und -optimierung /liliProjektmanagement-Know-how /liliSehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft, AMS und AHF) und ein Flair für digitale Lösungen /liliGute Englischkenntnisse /li /ulpbUnd persönlich überzeugen Sie durch: /b /pulliHohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und eine klare, adressatengerechte Kommunikation /liliAusgeprägte Leadership-Kompetenzen im Sinne der ETH: verantwortungsvoll, integrativ, entwicklungsorientiert /liliFähigkeit, komplexe Situationen strukturiert zu analysieren und zu managen /liliHohe Belastbarkeit und Entscheidungsstärke – auch unter Zeitdruck /liliSelbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise /li /ulpbWarum diese Stelle? /b /ppHier bekommen Sie die Chance, wirklich etwas zu bewegen: Sie übernehmen eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Sicherheit der ETH Zürich. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. /ppSie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten, Innovationen voranzutreiben und Ihre Führungskompetenzen gezielt einzusetzen. Gleichzeitig arbeiten Sie in einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit großschreibt. /ppWenn Sie einen Aufgabe suchen, die Sinn stiftet, Verantwortung fordert und Ihnen echten Gestaltungsspielraum bietet, sind Sie hier genau richtig. /ppbKlingt nach Ihrem nächsten Schritt? /b /ppDann zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Alarmorganisation – und gestalten die Sicherheit der ETH Zürich aktiv mit. /ph3Wir bieten /h3pbIhr Beruf mit Wirkung: /b Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. /ppArbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. /ppIn einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet. /pulliAn der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches, internationales Umfeld /liliEs erwartet Sie Gestaltungsspielraum und praxisnahe sowie kreative Lösungen sind sehr willkommen /liliFlexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle /liliWir leben Lifelong Learning /liliVergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr