PpDas Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt. /p pWir suchen ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n /p h3Assistentin/Assistenten des Kaufmännischen Direktors 100% (m/w/d) /h3 pIn dieser Funktion unterstützen Sie den Kaufmännischen Direktor, führen dessen Sekretariat und erledigen sämtliche organisatorische und administrative Arbeiten sowie die Sachbearbeitung rund um die Verträge im künstlerischen Bereich. Das breit gefächerte Aufgabenspektrum umfasst insbesondere: /p ul liUnterstützen des Kaufmännischen Direktors in sämtlichen Belangen /li liAnsprechpartner:in und Schnittstelle intern und extern /li liTerminplanung /li liOrganisieren und Protokollieren von Sitzungen /li liPlanen und Buchen von Reisen /li liErstellen von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen /li liFühren der (elektronischen) Ablage und Migrieren der Verträge /li liVertragsmanagement für Gastkünstler:innen, Solist:innen, Chor und Ballett (Vertragserstellung, Einholen von Unterschriften, Ablage) /li liEinholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa, Ansprechpartner:in der kantonalen Behörden /li liPunktuelle Projektverantwortung /li /ul h3Ihre Fähigkeiten /h3 pWir suchen eine offene, vielseitige Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/oder einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position. Stilsicherheit und Kundenorientierung, das Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache sind Sie gewohnt (Deutsch und Englisch je Niveau C2, weitere Fremdsprachen von Vorteil). Sie arbeiten effizient, selbständig und verantwortungsbewusst. Teamorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und Verständnis für den künstlerischen Betrieb. Des Weiteren bringen Sie sehr gute Informatikkenntnisse mit. Sie sind exzellent organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie außerdem belastbar sind, gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in. /p h3Was wir Ihnen bieten /h3 pEine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre in unserem aussergewöhnlichen und vielfältigen Kulturbetrieb; einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Zürichs, einzigartige Erlebnisse (Einladung zu allen Generalproben), exklusive Vergünstigungen (Ticket-Aktionen für Opernhaus Veranstaltungen Rabatte bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (regelmässige Feedbackgespräche, Weiterbildungsangebote), Unterstützung betreffend Vereinbarkeit von Beruf Privatleben, Möglichkeit zu Homeoffice, eine überdurchschnittliche Altersvorsorge (betriebseigene Pensionskasse), ein multikulturelles Arbeitsumfeld und vieles mehr. /p h3Kontakt /h3 pWenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Position interessieren, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bbis spätestens 15. Juni 2026 /b an: /p pOPERNHAUS ZÜRICH AGbr/Monica Varallo, HR Bereichsverantwortlichebr/Falkenstrasse 1br/CH-8008 Zürich /p pBitte finden Sie hier die Datenschutzerklärung für Bewerbende. /p /p #J-18808-Ljbffr