Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen. In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie nicht nur die entscheidende Schnittstelle, die organisatorische und administrative Prozesse koordiniert, sondern auch eine unentbehrliche Stütze für das Management Team sowie für den Regionaldirektor Bern. Ihre Hauptaufgaben: Fachliche und personelle Führung der Bereiche Business Support inkl. Projektkoordination und Empfang (4 MA) Allgemeine Assistenzaufgaben zuhanden des Regionaldirektors sowie Unterstützung des Management Teams Begleitung und Führung von Projekten (Mandatsausschreibungen, Offerterstellung, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, etc.) Koordination und Gesamtverantwortung für alle internen und externen Events der Region Bern (ca. 1'000 MA) Aufbereitung und Bearbeitung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Terminen mit Kunden oder Mitarbeitenden Mithilfe Post- und Telefonservices Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HF-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation Führungserfahrung von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; von Vorteil auch Microsoft CRM Dienstleistungsorientierung, freundliches sowie sicheres Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit Stressresistenz, Belastbarkeit und Vertraulichkeit Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten Ganzheitliches Denken sowie Flexibilität