Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, pédiatrie, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.
Mission
1. Vous planifiez les interventions chirurgicales en collaboration avec le responsable médical du programme opératoire en tenant compte des contraintes et des besoins
2. Vous convoquer les patients selon les différentes modalités du programme opératoire
3. Vous assurez l’organisation des consultations pré-chirurgicales
4. Vous assurez la gestion administrative des dossiers patients
5. Vous assurez le flux d’information à l’interne et à l’externe
6. Vous apportez un soutien administratif au bon fonctionnement de l’unité
7. Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.
Profil
8. Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e commerce et d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'un CFC d’assistant-e médical-e ou d'un titre jugé équivalent
9. Vous maîtrisez la terminologie médicale et êtes à l'aise avec les outils informatiques (en particulier Digistat et Ultragenda)
10. Vos capacités d'organisation, votre aptitude à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome sont des qualités qui vous sont reconnues. Votre gestion efficace du stress, votre sens des responsabilités et de la collaboration vous permettront de vous intégrer rapidement au sein d'une équipe multidisciplinaire et de mener à bien les missions de ce poste
11. Une expérience dans le domaine du bloc opératoire constituerait un atout important, de même que la connaissance des outils informatiques institutionnels Soarian, Ultragenda et SAP.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:
12. De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
13. D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
14. D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
15. D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
16. D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
17. D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
18. D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
19. De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.